Panduan Lengkap Mengunggah dan Memvalidasi Sertifikat Elektronik di DEWACUAN
Proses paling rumit di platform DEWACUAN SLOT adalah mengunggah dan memvalidasi sertifikat elektronik (e-Sertifikat) untuk kegiatan yang diverifikasi. Kesalahan kecil dapat menyebabkan penolakan dan mengulang dari awal. Ikuti langkah mikro ini.
Persiapan Dokumen dan Akses Awal
Pastikan Anda sudah login ke akun DEWACUAN Anda dengan kredensial yang benar. Siapkan file sertifikat digital dalam format PDF. File harus berukuran di bawah 2MB. Buka browser dan jangan gunakan mode penyamaran.
Langkah 1: Dari dashboard utama, arahkan kursor ke menu ‘Kegiatan Saya’ di bilah navigasi atas.
Langkah 2: Klik menu dropdown yang muncul, lalu pilih opsi ‘Riwayat Partisipasi’.
Langkah 3: Pada tabel riwayat, cari baris kegiatan yang ingin Anda unggah sertifikatnya. Kolom terakhir akan bertuliskan ‘Aksi’.
Langkah 4: Di kolom ‘Aksi’, klik tombol kecil bertuliskan ‘Lampirkan Bukti’ yang berwarna biru.
Proses Unggah dan Pengisian Meta-Data
Langkah 5: Jendela pop-up baru akan muncul. Di bagian ‘Jenis Bukti’, klik menu tarik-turun dan pilih ‘Sertifikat Elektronik (e-Certificate)’.
Langkah 6: Klik tombol ‘Pilih File’. Jendela explorer sistem Anda akan terbuka.
Langkah 7: Arahkan ke folder penyimpanan, pilih file PDF sertifikat Anda, lalu klik ‘Buka’.
Pro Tip: Sebelum Langkah 7, pastikan nama file tidak mengandung spasi atau karakter khusus (&, %, #). Ganti dengan underscore (_), contoh: “Sertifikat_Webinar_1.pdf”.
Langkah 8: Setelah file terpilih, isi kolom ‘Nomor Sertifikat’. Salin dan tempel nomor yang tertera persis seperti di dokumen, termasuk huruf kapital.
Langkah 9: Isi kolom ‘Tanggal Diterbitkan’. Klik ikon kalender, pilih tahun, bulan, dan tanggal sesuai sertifikat.
Langkah 10: Pada kolom ‘Penerbit’, ketikkan nama instansi resmi yang mengeluarkan sertifikat. Jangan gunakan singkatan non-resmi.
Validasi dan Konfirmasi Akhir
Langkah 11: Scroll ke bawah jendela pop-up. Anda akan melihat pratinjau file PDF. Klik di dalam pratinjau untuk memperbesar dan pastikan semua informasi terbaca jelas.
Langkah 12: Di bawah pratinjau, terdapat kotak centang bertuliskan “Saya menyatakan bahwa dokumen ini asli dan benar”. Anda harus mencentangnya.
Langkah 13: Klik tombol ‘Simpan’ berwarna hijau di sudut kanan bawah pop-up.
Pro Tip: Setelah Langkah 13, jangan tutup browser atau tab ini selama 30 detik. Sistem akan memproses dan mengirim notifikasi. Tunggu hingga pop-up menghilang dengan sendirinya.
Langkah 14: Setelah pop-up tert